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Osiris Meetings

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À propos

OSIRIS Meetings est la branche dynamique du Groupe OSIRIS, conçue pour concevoir et orchestrer une large gamme d’événements à fort impact, notamment des conférences, salons professionnels, congrès, conventions et événements spéciaux.

Avec une volonté affirmée de favoriser les connexions, le partage de connaissances et l’innovation, OSIRIS Meetings réunit sous le même toit des leaders du secteur, des experts et des passionnés pour stimuler le dialogue, encourager la collaboration et faire avancer les industries.

Grâce à une attention méticuleuse aux détails et un engagement constant envers l’excellence, OSIRIS Meetings crée des expériences mémorables et productives, laissant une empreinte durable auprès des participants et des parties prenantes.

Nous prenons en charge tous les aspects de l’organisation : logistique, communication, choix du lieu, restauration, coordination du personnel, hébergement, animation, support technique ainsi que les services de secrétariat, y compris la gestion des inscriptions et des expositions.

Nos clients réguliers choisissent OSIRIS car ils savent que leur réunion, congrès ou symposium sera organisé avec le plus grand soin.

Services d’Inscription

Nous gérons tous les aspects liés à l'inscription des participants individuels, des groupes, des agents, des exposants et des conférenciers invités.
Nos spécialistes de l'inscription sont disponibles par téléphone et par e-mail pour fournir une assistance technique complète aux participants, tout en transmettant des rapports en ligne actualisés au comité d'organisation.

Pré-inscription à l’événement Enregistrement sur place lors de l’événement Enregistrement post-événement

Services de Gestion de l’Hébergement

Soutenue par une équipe spécialisée, OSIRIS veille à ce que tous les participants disposent d’un hébergement confortable et abordable, adapté à leurs besoins et à leur budget.

L’équipe négocie en détail les conditions du bloc de chambres réservé pour l’événement et inspecte rigoureusement chaque hôtel et chaque contrat.

Seuls les établissements répondant pleinement aux exigences de l’événement seront retenus.

Services d’Hébergement

Secrétariat Scientifique

OSIRIS dispose de l’expérience, du personnel qualifié et de l’infrastructure nécessaires pour gérer tous les aspects du programme, y compris l'assujettissement, l’évaluation et la présentation des résumés, la gestion des intervenants, ainsi que la production de rapports et des publications requises.

Processus de Gestion des Résumés Gestion des Intervenants

Gestion de Projet

Un chef de projet de OSIRIS Meetings sera responsable de toute la communication entre OSIRIS et les organisateurs.
Il sera l’interlocuteur principal et assurera la coordination de notre équipe professionnelle, hautement expérimentée et composée de spécialistes multilingues.

Sélection du Lieu Production des Supports Événements Sociaux Autres Services Logistiques

Autres Services PCO

Notre offre complète de services PCO va bien au-delà de l’organisation traditionnelle de congrès, en intégrant des prestations spécialisées telles que la gestion des expositions, la coordination des sponsors et des plans marketing ciblés.

Nos services de gestion d’exposition assurent une mise en place fluide et une exécution efficace des espaces exposants, optimisant les opportunités d’engagement.

Nous sommes experts en acquisition de sponsors pour les congrès, en proposant des offres sur mesure qui apportent de la valeur tant aux sponsors qu’aux organisateurs.

De plus, nos stratégies marketing sont conçues pour renforcer la participation, en utilisant des approches innovantes pour attirer et fidéliser un public diversifié — garantissant ainsi le succès et le développement de votre événement.

Gestion de l’Exposition Parrainages pour les Congrès Plan Marketing pour les Congrès

Contactez-nous

Prêt à faire passer votre congrès, convention, événement d’entreprise ou salon professionnel au niveau supérieur? Contactez-nous dès maintenant pour commencer à planifier une expérience inoubliable!

Julian Camarillo , 10 , 311
28037 Madrid – Spain

Tel: (+34) 911 472 847

Email: info@osiristravel.com

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